L'Université populaire de Lausanne (UPL) est une institution active dans la formation continue des adultes. Elle propose des formations dans le domaine des langues, de la culture, de la cuisine, de la santé, des sciences humaines, ainsi que des conférences et des visites guidées. Fondée en 1951, elle a pour but de mettre la formation à la portée du plus grand nombre.

Nous cherchons à recruter un(e) :

Stagiaire 3 + 1

Missions :

• Assurer l’accueil téléphonique et la réception au sein des locaux de l’UPL
• Répondre aux demandes des client(e)s et des enseignant(e)s avec courtoisie et précision
• Rédiger des courriels et des courriers
• Effectuer des tâches de comptabilité (traitement des factures, gestion des paiements, salaires)
• Effectuer des statistiques sur la participation des cours
• Rédiger des attestations de cours et des contrats de travail
• Soutenir la personne en charge de la gestion administrative des cours (gestion des inscriptions, gestion des salles, organisation des cours, gestion de la base de données des participants, etc.)
• Assumer différentes tâches administratives en soutien à la secrétaire générale et aux responsables pédagogiques
• Gérer l’économat